Probus Brederode

Voorwoord

Dit informatieboekje is bestemd voor alle Probusclubs, geregistreerd bij de Stichting Probus Nederland, en hun leden of kandidaat-leden. Het informatieboekje bevat niet alleen een beschrijving van de ontstaansgeschiedenis van Probus in Nederland maar geeft ook voorlichting over praktische zaken waarmee een Probusclub te maken krijgt zoals bijvoorbeeld de inschrijving in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel, het openen van een bankrekening en het beperken van de persoonlijke aansprakelijkheid van leden en bestuursleden van een Probusclub. Dit boekje is geen statisch maar een dynamisch document. Het is samengesteld naar de inzichten van nu, maar nieuwe inzichten zullen er steeds een plaats krijgen. Juist onder Probusleden is veel deskundigheid aanwezig, waardoor het mogelijk is het informatieniveau op een hoog peil te houden. Dat vraagt wel om actieve medewerking van de clubs en hun leden. Maar in die coöperatieve houding hebben wij het volste vertrouwen. Dit informatieboekje is samengesteld uit de informatie die op de website: https://probus-nederland.nl  is gepubliceerd. Alle informatie is daar uitgebreid terug te vinden.

 

Stichting Probus Nederland Statutair doel Artikel 2 van de Statuten

1. De Stichting heeft ten doel het bevorderen van het behoud van de gezamenlijke identiteit van de Probusclubs en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
2. De Stichting tracht haar doel te verwezenlijken door, in nauw overleg met de Probusclubs, te functioneren als coördinatie- en informatiecentrum van en voor de Probusclubs.
3. De dienstverlening zal zich in ieder geval richten op zaken, die voor de gezamenlijke Probusclubs van belang zijn, zoals: – het beheren van het merk en de logo’s van Probus; – het verzamelen en administreren van gegevens over de Probusclubs; – het geven van informatie en voorlichting door middel van nieuwsbrieven of anderszins; – het organiseren van Landelijke Bijeenkomsten van leden van Probusclubs; – het beheren van de Probus winkel; – andere activiteiten, die bevorderlijk zijn voor de Stichting en voor de Probusclubs.
4. Voorts tracht de Stichting haar doel te verwezenlijken door: – het verlenen van alle nodige hulp bij de oprichting van nieuwe Probusclubs, zoals verder uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement; – het verlenen van een Certificaat van Erkenning, nadat is vastgesteld dat voldaan is aan de gestelde voorwaarden, zoals die zijn opgenomen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
5. De door de Stichting erkende Probusclubs dienen als blijvende en onveranderlijke doelstelling te hebben: “het bevorderen van de saamhorigheid en vriendschap van (geheel of nagenoeg geheel) postactieven die een maatschappelijk verantwoordelijke functie hebben vervuld en die ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar, waarbij onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht alsmede ontspanning, bindende elementen vormen”.
6. De door de Stichting erkende Probusclubs dienen zich te verplichten – de naam en het logo van Probus slechts te gebruiken in overeenstemming met de doelstelling; – om periodiek administratieve gegevens (niet zijnde financiële) te verstrekken aan de Stichting; – een jaarlijks door het bestuur van Probus Nederland vastgestelde bijdrage te betalen aan de Stichting ter bestrijding van de kosten van de Stichting.

Naam en korte historie

De oudst bekende naam Probus is gekoppeld aan die van een Latijns grammaticus Marcus Valerius Probus (=de rechtvaardige) uit de 1ste eeuw na Chr., maar ook aan een Romeins keizer Marcus Aurelius Probus uit de 3de eeuw na Chr. Een heilige met 2 Versie mei 2023 PROBUS NEDERLAND die naam is in de 2e helft van de 5e eeuw de stichter van een klooster en kerk in Cornwall; het nog steeds bestaande dorpje op die plaats is naar hem vernoemd. In 1989 wordt de naam van juridische dispuut ‘Desiderius’ van de Erasmus Universiteit veranderd in ‘privaatrechtelijk dispuut Probus’. De naam Probus voor onze “lunchclubs” is bedacht door Probus Caterham. Het is een acroniem voor “Professional en Business”.

Ontstaan in Engeland

De eerste Probusclub voor senioren is in 1965 opgericht in Engeland, in Welwyn Garden City. Initiatiefnemers zijn enkele Rotarians die constateren dat gepensioneerde managers en professionals, die geen lid meer kunnen zijn van een serviceclub, dreigen te vereenzamen. Na een oproep wordt ‘The Campus Club’ – genoemd naar de toenmalige vergaderruimte – gevormd om samen te lunchen met aansluitend een voordracht van een van de leden. Een jaar later wordt in Caterham (eveneens door de plaatselijke Rotaryclub) een tweede club opgericht. Zij gebruiken als eerste de naam ‘Probus’, in dit geval acroniem van Professional and Business. De club van Welwyn Garden City neemt de naam Probusclub over. Het enthousiasme van de eerste Probusclubs trekt de aandacht van veel Rotaryclubs en dit leidt in heel Engeland tot initiatieven om Probusclubs te begeleiden.

Ontstaan in Nederland

Tijdens een ontmoeting in 1976 van de heer Herwig, van een Delftse Rotaryclub met enkele leden van de Engelse Rotaryclub van Chislehurst bij een bezoek aan Delft, komt een eerder in Delft gehouden symposium over vereenzaming ter sprake. Rotary Delft kwam niet direct tot een aanpak, maar de Engelse manier om eenzaamheid te voorkomen spreekt de heer Herwig aan. Hij zet zich in om naar Engels voorbeeld een Nederlandse Probusclub op te richten. Er volgt een oproep in het Rotarymaandblad om dit actief te stimuleren. Drie Rotarians van Delft-Vrijhof, de heren H.W. Herwig, Y. Roosjes en H. Vos, zetten zich in voor dit ‘zinvolle community-service-project’. De mensen, die worden benaderd voor de lunchclub in oprichting, zijn 55 jaar of ouder, geen lid van een serviceclub en (nagenoeg) postactief. Uitgangspunt is dat ze op een vaste plaats en op een vast tijdstip willen samenkomen. Op 3 november 1977 is Probusclub Delft, met 25 leden, een feit. Dit initiatief leidt in 1978 tot 10 clubs. In 1985 zijn er 100 Nederlandse clubs en in 1991 al 200. In de beginjaren worden alle nieuwe clubs gesponsord door Rotaryclubs. Geleidelijk aan worden nieuwe clubs meer op initiatief van bestaande Probusclubs opgericht. Nu is dit gebruikelijk.

Probus brievenbus

Door de populariteit van de Probusclubs in Nederland is enige vorm van coördinatie op landelijk niveau wenselijk. Individuele clubs zijn en blijven autonoom, maar er is wel een groeiende behoefte aan informatie-uitwisseling. Vanwege het gestaag groeiende aantal clubs voldoet de Probus brievenbus niet meer. Op 16 december 1986 worden daarom alle clubs door het bestuur van Probusclub Ede uitgenodigd om, onder voorzitterschap van Prof. Dr. K. Rijsdorp, in Amersfoort de voortgang te bespreken. Op deze eerste landelijke bijeenkomst wordt besloten geen federatief verband te creëren, maar door te gaan met autonome clubs. De meer dan 100 clubs moeten voor de homogeniteit en om wildgroei te voorkomen de standaarddoelstelling onderschrijven. Ter bevordering van de herkenbaarheid zal de standaarddoelstelling ook in de Huishoudelijk Reglementen van de aangesloten clubs worden opgenomen. Ook worden richtlijnen voor de oprichting van nieuwe Probusclubs opgesteld, waarbij een belangrijke taak is weggelegd voor de zgn. sponsorcommissie (de huidige mentorcommissie). Het ‘Oprichtingsprotocol nieuwe club’, versie maart 2015, wijkt slechts in geringe mate van af van dit eerste concept uit de 80er jaren. Het ‘Certificaat van Erkenning’ wordt uitgereikt aan alle bestaande én toekomstige clubs, mits deze de gemeenschappelijke doelstelling onderschrijven. Initiatieven voor nieuwe, autonome, clubs zullen gestimuleerd worden.  In 2017 werden – na een 4 jaar durende discussie – de statuten aangepast en werd een huishoudelijk reglement ingevoerd. De naam werd veranderd in Stichting Probus.

Bestuur en structuur

De Stichting Probus Nederland is dienstverlenend, coördinerend en, indien gewenst, ook bemiddelend. Zij functioneert als service-instituut van én voor de Probusclubs. Het bestuur van de Stichting (meteen ook de uitvoerders) bestaat uit leden van Probusclubs die met een open sollicitatie geworven worden. De Stichting is behulpzaam bij het oprichten van nieuwe clubs, geeft hun informatie over de gang van zaken, ledenwerving, het opstellen van reglementen enz. Het bestuur verleent, na toetsing van opzet en werkwijze aan de gemeenschappelijke doelstelling, het Certificaat van Erkenning. Zo wordt bereikt dat alle Probusclubs, met behoud van autonomie en eigen sfeer, een gemeenschappelijk doel hebben en dezelfde uitgangspunten hanteren. De stichting ontplooit voorts activiteiten die bevorderlijk zijn voor de Probusclubs zoals het organiseren van een Landelijke Probusdag; het regelmatig uitgeven van een Nieuwsbrief; en het ontwikkelen en onderhouden van een website zowel voor landelijk gebruik als voor de zelfstandige Probusclubs. Een vertegenwoordiger van het bestuur is aanwezig bij de installatie van een nieuwe club en reikt als attentie een voorzittershamer uit met Probus logo. Ook is één van hen graag aanwezig bij een bijzonder lustrum (25, 30 of 40 jaar) van een Probusclub. Het is verder gebruikelijk dat het bestuur een bloemengroet stuurt aan een 100-jarige, mits het daarover is geïnformeerd door de betreffende clubsecretaris. Het bestuur onderhoudt contacten met buitenlandse zusterorganisaties. De Stichting Probus Nederland is onafhankelijk. Zij staat volledig ten dienste van de Probusclubs. Zij is samen met de clubs verantwoordelijk voor kwaliteit en continuïteit. Het bestuur legt via het jaarverslag van de secretaris en het financieel jaarverslag van de penningmeester verantwoording af aan de clubs. Omdat ook Probus zich aanpast aan de nieuwe ontwikkelingen op het terrein van de informatietechnologie is de gedrukte versie van Probus-Info vervangen door een vaker verschijnende digitale ‘Probus Nieuwsbrief’ op de website.

Bestuur

Het bestuur van Probus-Nederland  bestaat uit 5 leden . Het aantal kan worden uitgebreid met leden die een specifiek takenpakket beheren. Er is altijd wel behoefte aan extra projectmatige bestuurlijke ondersteuning, zoals bijvoorbeeld op het gebied van Projecten & Evenementen. Voor de samenstelling van het bestuur wordt verwezen naar de website https://probus-nederland.nl

Merk & Logo

Samen met Probus België is vanaf maart 2003 de naam Probus en beeldmerk geregistreerd in het Merkenregister Den Haag (Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom) en daarmee beschermd. In april 2013 is door Coördinatie- en 5 Versie mei 2023 PROBUS NEDERLAND Informatiecentrum Probus Belgium en de stichting Probus Nederland de ‘Stichting Probus Benelux’ opgericht.  Voor specifieke informatie kan men terecht bij de redacteur van de website.

Internationale inbedding

Na de oprichting in 1965 van de eerste Probusclub in Engeland volgt Ierland in 1971 met de ‘Bangor Probus Club’, met dank aan de gelijknamige Rotary Club. In 1974 komt er ook één in Nieuw-Zeeland en in 1976 in Australië. De eerste in Noord Amerika is die van Canada in 1987 (nu meer dan 30.000 leden). Momenteel vindt men clubs in 24 landen verspreid over alle continenten; de grootste concentratie ligt in Groot-Brittannië (110.000 leden), Australië (135.000 leden) en Nieuw-Zeeland (45.000 leden). World Probus schat dat er wereldwijd 5500 Probusclubs zijn met gezamenlijk meer dan 450.000 leden. Probusclubs in binnen- en buitenland hebben vaak nevenactiviteiten zoals bridgen, wandelen, golfen en fietsen. In UK & Noord-Ierland en Australië faciliteren ze ook reizen en verzekeringen en geven financiële adviezen.  Via de website van Global Probus  https://probusglobal.org/ vindt u onder ‘Find Probus Clubs’ alle aangesloten landen en Probus clubs.

Probusclubs Standaard doelstelling

Het bevorderen van de saamhorigheid en vriendschap van (geheel of nagenoeg geheel) postactieven die een maatschappelijk verantwoordelijke functie hebben vervuld en die ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar, waarbij onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht en ook ontspanning, bindende elementen vormen.

Clubs voor heren, dames en gemengd

De eerste Nederlandse Probusclub Delft is alleen voor heren. Later komen er ook gemengde clubs (eerste in 1978 in Woerden) en sinds 1986 zijn er ook damesclubs (eerste: Provas Zeist). Ongeveer een kwart van alle clubs stelt zich open voor dames en dat aantal groeit. Probus NL is er een voorstander van, dat nieuwe clubs zoveel mogelijk als gemengde club starten. Echter, de leden van een PC maken een eigen ten aanzien van de sekse-samenstelling van hun vereniging. Probus-Nederland voert geen actief beleid in deze, maar informeel wordt het toetreden van dames in heren PC’s en omgekeerd toegejuicht. Nederland telt op 1-1-2023 451 Probusclubs, onderverdeeld in 325 herenclubs, 101 gemengde clubs, en 25 damesclubs met bij elkaar ruim 12.500 leden. Ieder jaar komen er ongeveer 5 clubs bij.

Lijst gecertificeerde Probusclubs

Op de website staan alle door Probus NL gecertificeerde Probusclubs per provincie genoemd. Probusclubs met een clubwebsite zijn blauw. In de rechterkolom staat een verwijzing naar de website. De verdeling van de clubs over Nederland is grillig. Gebieden als Friesland, Drenthe, Limburg, Noord-Holland, Flevoland en Groningen zouden wel sterker vertegenwoordigd kunnen zijn.

Het oprichten van een nieuwe club

Het Protocol voor het oprichten van een nieuwe Probusclub is opgenomen in ons huishoudelijk reglement van 2017. Zij ontvangt bij installatie het Certificaat van Erkenning en een voorzittershamer met Probus Logo. Alle Probusclubs zijn aangesloten bij de Stichting Probus Nederland en betalen daarvoor een jaarlijkse bijdrage.

Voordrachten en andere activiteiten

Club bijeenkomsten De leden van een Probusclub komen wekelijks, tweewekelijks, of maandelijks op een vaste dag en een vast tijdstip bij elkaar. Een lid (of soms een gastspreker) houdt een inleiding en er is tijd voor ontmoeting. Diverse clubs hebben nevenactiviteiten zoals bridgen, wandelen, golfen, fietsen en samen dineren. ‘Verbreding van kennis en interesse’ en ‘Verruiming van inzicht’ kan bijvoorbeeld met het bespreken van actuele, maatschappelijk relevante, gebeurtenissen; boekrecensies; ervaringen met beroep, studie of hobby; vijf-minuten praatjes; discussies met stellingen; reisverhalen met achtergrondinformatie; presentaties van ‘levensberichten’.

Leden actief

 Probus Nederland ondersteunt actieve leden Op de website worden boeken gepresenteerd die door leden geschreven zijn en voordrachten die leden bereid zijn ook voor andere Probusclubs te houden. Van tijd tot tijd zijn er excursies of andere activiteiten, waarbij vaak partners (ook van overleden leden) welkom zijn. 

Probus golfdag

De in 1994 opgerichte Stichting Probus Golf organiseert jaarlijks een landelijk golftoernooi. Rond de 90 golf(st)ers verzamelen zich voor de individuele Stableford wedstrijd en de Texas Scramble, samengevoegd in één shot gun. De eersteprijswinnaars krijgen een daarvoor speciaal geslagen penning overhandigd door een lid van het bestuur van Probus NL.

Probus bridgedrive

Sinds 2013 organiseert Probusclub ‘De Vrije Heeren’ uit Vianen samen met Bridgeclub Vianen jaarlijks een landelijke bridgedrive voor 70 paren. De voorzitter van Probus NL reikt daar aan de eersteprijswinnaars een Probus penning met inscriptie als herinnering uit. Probus Nederland ondersteunt deze activiteiten omdat ze bijdragen aan het levend houden van de Probus gedachte en het Probus gevoel.

Continuïteit

 Het ideale ledental van een Probusclub is ongeveer 30 leden (nu gemiddeld 28,3 leden). In de praktijk wordt dit ervaren als een aantal waarbinnen saamhorigheid en vriendschap het best tot hun recht komen. Als de gemiddelde aanwezigheid door gezondheidsproblemen gaat afnemen, is het belangrijk dit aantal wat naar boven aan te passen. Regelmatig zal een club nieuwe leden verwelkomen. Om ongewenste stijging van de gemiddelde leeftijd te voorkomen, verdient het aanbeveling jaarlijks twee of meer (jongere) leden op te ne- men. Zo blijft de club aantrekkelijk voor jong en oud. Verscheidenheid van beroepsachtergronden en leeftijd is daarbij een streven.

Rechtsbevoegdheid en aansprakelijkheid bestuur

Probusclubs

Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de club. De vereniging of stichting is aansprakelijk voor de schulden en schade die worden gemaakt. Het kan zijn dat bestuurders hoofdelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld, afhankelijk van welke bestuursvorm de Probusclub voor zichzelf kiest. 

Er zijn drie soorten verenigingen:

1. Met beperkte rechtsbevoegdheid en geen bij de Kamer van Koophandel ingeschreven statuten. Hiervan zijn alle bestuurders persoonlijk aansprakelijk voor alles wat in de vereniging mis gaat, zoals een busongeluk; bovendien geldt dat bijna altijd ook voor hun partners. Verzekering is bijna niet mogelijk en erg duur, want ieder jaar weer premie verschuldigd.
2. Met beperkte rechtsbevoegdheid maar wél bij de Kvk ingeschreven statuten. De aansprakelijkheid van het bestuur is veel minder. Verzekering is eenvoudiger maar nog steeds duur.
3. Met volledige rechtsbevoegdheid en door een notaris opgestelde statuten met daarna inschrijving in de KvK. Er is dan geen aansprakelijkheid van bestuurders, behalve in geval van opzet en pure nalatigheid. Verzekering dus niet nodig. Eenmalige (!) kosten opvragen bij een notaris. Voordelen: in een keer klaar, per saldo voordeliger en gegarandeerd foutloze statuten.

Het zal duidelijk zijn dat P-NL de optie 3 sterk aanbeveelt om ‘volledige rechtsbevoegdheid’ te kiezen: notarieel goedgekeurde statuten en ingeschreven in de KvK.

Financiën

Vereniging met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid Voor een zakelijke bankrekening (zie toelichting onder bankrekeningen) is inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koop- handel (KvK) noodzakelijk. Inschrijving kan zowel voor een vereniging met volledige als voor een met beperkte rechtsbevoegdheid plaats vinden. Voor een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid is een notariële akte vereist en daaraan zijn notariskosten verbonden. Voor een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid (ook wel informele vereniging genoemd) is geen notariële akte nodig. De beperking zit hem in het feit dat de vereniging geen registergoederen kan verkrijgen en geen erfgenaam kan zijn. Inschrijving van een informele vereniging bij de KvK is niet noodzakelijk, maar wel raadzaam ter beperking van de persoonlijke aansprakelijkheid van het bestuur. Bovendien vragen de meeste banken bij een rekening op naam van de vereniging om een KvK inschrijving, waaruit blijkt wie gerechtigd is de vereniging te vertegenwoordigen.

Soorten bankrekeningen

 1 Bankrekening op naam van een Probusclub (zakelijke rekening). Hiervoor is een inschrijving in het handelsregister van de KvK nodig. Daaraan zijn, met uitzondering van, onder voorbehoud van inschrijfkosten (€ 50), verder geen kosten verbonden. Een zakelijke rekening is altijd duurder dan een privérekening. De kosten verschillen per bank en zijn ook afhankelijk van het aan- tal transacties, maar men moet toch rekenen op een bedrag van minimaal zo’n € 120 per jaar.

2 Privé bankrekening op naam van de penningmeester. Dat is aanzienlijk goedkoper dan een zakelijke rekening, maar bij een wisseling van het penningmeesterschap zal de nieuwe penningmeester een rekening op zijn naam moeten openen en het saldo van de oude rekening zal moeten worden overgeboekt door de afgetreden penningmeester. Het wijzigen van de tenaamstelling van een privérekening is niet mogelijk. Verder heeft het fiscale consequenties, die verderop in deze notitie zullen worden toegelicht.

3 Privé bankrekening op naam van twee personen, de zogenaamde “en/of” rekening. Een tweede persoon (bv de secretaris van de Probusclub) heeft ook beschikkingsbevoegdheid over de rekening. De kosten zijn gelijk aan de rekeningsoort genoemd onder B. Tussen de beide gemachtigden zullen wel afspraken moeten worden gemaakt over het gebruik van de rekening, zodat de penningmeester het overzicht niet verliest. Het beste is als de tweede gemachtigde alleen in noodgevallen transacties doet. Ook hierbij geldt dat als een van de gemachtigden of beiden aftreden een nieuwe rekening zal moeten worden geopend. Een zogenaamde “inzake-rekening”, een variant van de privérekening kan al een aantal jaren bij de Nederlandse banken niet meer worden geopend.

Fiscaal

A Inkomstenbelasting Een zakelijke bankrekening, dus op naam van een Probusclub, heeft voor de penningmeester in privé geen fiscale gevolgen. Privé bankrekeningen, dus op naam van de penningmeester en de zogenaamde en/of rekeningen hebben in beginsel wel fiscale consequenties. Banken geven eenmaal per jaar de gegevens van alle privérekeningen door aan de belastingdienst. In deze opgave zitten dus ook de privérekeningen die zijn geopend t.b.v. een Probusclub, ongeacht de beschikkingsbevoegdheid. Belastingplichtigen dienen bij het invullen van hun aangifte I.B. een opgave te verstrekken van de saldi per 1 januari van alle privérekeningen, zowel betaal- als spaarrekeningen (Box 3). Echter de privérekeningen t.b.v. de Probusclub hoeven niet te worden opgegeven in Box 3, daar aangetoond kan worden dat de gelden die gestort zijn op deze rekening niet bestemd waren voor de penningmeester in privé. De belastingdienst kan nadien hierover uiteraard toelichting vragen. De opgave van de banken aan de belastingdienst moet dus door de penningmeester zelf gecorrigeerd worden.

Erfbelasting

Voor de zakelijke bankrekening heeft het overlijden van de penningmeester weinig consequenties; alleen een wijziging doorgeven aan het handelsregister bij de KvK en ook aan de bank. Banken zullen wel alle privérekeningen die op naam staan van een overledene blokkeren. Betalingen namens de Probusclub kunnen dan niet meer plaatsvinden vanaf die rekening en met de erfgenamen zal een regeling moeten worden getroffen om weer over het geld van de Probusclub te kunnen beschikken. Bij en/of rekeningen zal bij overlijden van een van de rekeninghouders de rekening niet direct geblokkeerd worden en kan de overblijvende rekeninghouder over het geld blijven beschikken. Echter, de erfgenamen van de overledene kunnen in theorie bezwaar maken daartegen, waarna alleen na toestemming van die erfgenamen over het saldo kan worden beschikt.

Tenslotte

 Hoewel duurder dan het gebruik van een van de beide soorten privérekeningen is het advies toch om voor een Probusclub een zakelijk bankrekening te openen zodat f iscale perikelen en problemen bij plotselinge ziekte of overlijden van de penningmeester voorkomen kunnen worden. Deze notitie is met zorg samengesteld maar er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Lidmaatschap van een Probusclub

De Leden De leden hebben een maatschappelijk verantwoordelijke functie of positie gehad, zijn ten minste 55 jaar, postactief en bij voorkeur woonachtig in de plaats/regio van de Probusclub. Een niet onbelangrijk onderdeel van de doelstelling is het oog hebben voor de problemen van zieke leden of hun partners. Onderlinge hulpvaardigheid is een teken van verbondenheid.

Nieuwe Leden

Het vragen en uiteindelijk opnemen van nieuwe leden dient zeer zorgvuldig plaats te vinden aan de hand van de toelatingsprocedure, zoals vastgelegd in het eigen clubreglement. Nieuwe leden kunnen alleen op uitnodiging lid worden. De club toetst dit aan de intern bij hen daarvoor geldende criteria. Verscheidenheid en gewenste leeftijdsopbouw zullen daarbij een rol spelen, maar de opvatting van de leden is minstens zo belangrijk. Een kandidaat wordt daarom eerst in de club besproken. Omdat het aspect “vriendschap” zwaarwegend is, mag er bij clubleden geen bezwaar tegen toelating van deze persoon zijn en moeten alle leden instemmen met het toelaten van een nieuw lid. Bovendien zal het lidmaatschap niet alleen voor de club, maar ook voor de kandidaat zelf een verrijking moeten zijn. Het kandidaat-lid mag nog enkele bijeenkomsten bijwonen om te zien of het over en weer klikt en of hij/zij zich thuis voelt. Het is van belang dat potentiële leden onkundig blijven van hun kandidatuur tot het moment waarop zij worden uitgenodigd. Iemand die niet gevraagd is en wel belangstelling heeft, kan informeren bij diverse plaatselijke clubs naar hun mogelijkheden. Of de club deze persoon wel of niet als lid wenst op te nemen, is geheel aan de betreffende club. Niet in alle gevallen zal de club gedetailleerde informatie verstrekken over de redenen waarom de aanmelding niet is gehonoreerd.

Bijzondere Leden

Leden, die door ziekte of andere oorzaken gedurende langere tijd niet (meer) in staat zijn de bijeenkomsten bij te wonen kunnen bij veel clubs bijzonder lid worden. Ze zijn dan vrijgesteld van contributiebetaling, zijn welkom op de clubbijeenkomsten, ontvangen alle informatie voor de leden, maar tellen niet mee bij het bepalen van het quorum.

Verhuizers

Voor het opnemen van ‘verhuizers’ geldt een afzonderlijke regeling. Het bestuur huldigt het standpunt “Eens Probus lid, altijd Probus lid” indachtig onze doelstelling. Dit betekent dat iemand, die verhuist, moet kunnen worden opgenomen door een Probusclub in de nieuwe woonplaats of de naaste omgeving. Eventueel bestaande leeftijds- en ledentalregels kunnen in zo’n geval aangepast worden. Voor de verhuizer is het goed om zich eerst te oriënteren op zijn/haar nieuwe woonomgeving (gemengde, dames- of herenclubs?). De secretaris van de ‘oude’ club 12 Versie mei 2023 PROBUS NEDERLAND kan daarbij behulpzaam zijn. Zodra de verhuizer zijn/haar keuze heeft gemaakt, kan de secretaris schriftelijk contact opnemen met de secretaris van de ‘nieuwe’ club en introduceert het verhuizende lid. Daarna ligt het initiatief om met de verhuizer contact op te nemen en de verdere toelatingsprocedure te bespreken bij de nieuwe club. Wanneer bovenstaande spelregels met enige coulance worden gehanteerd, moet het mogelijk zijn om het lidmaatschap bij een nieuwe Probusclub voort te zetten. 13 Versie mei 2023

Website

Probus Nederland Het adres van de website is https://probus-nederland.nl De website bevat geen persoonsgegevens. Van de Probusclubs is te vinden, een link naar de lokale website of naar een mailadres van de secretaris van de club. Probus Nederland registreert de contactgegevens (telefoon en e-mailadres) van secretarissen en penningmeesters. Zij gebruikt de gegevens voor haar communicatie met de clubs. Voor de mutaties van deze gegevens is de club verantwoordelijk. Via een formulier op de website kunnen de gewijzigde gegevens worden aangemeld.

Installaties, jubilea e.d.

Elke nieuwe Probusclub stuurt van de installatie een verslag naar de redactie van de Nieuwsbrief. Dit verslag wordt ook op de website geplaatst.

Het lezingen prikbord Het digitale Prikbord is bedoeld om suggesties voor lezingen of activiteiten door te geven, waar andere programmacommissies hun voordeel mee kunnen doen. Deze leden zijn bereid hun verhaal ook voor een andere dan hun eigen Probusclub te houden. In de praktijk is het ook een aanmoediging voor leden die een ‘zware’ lezing voorbereiden, als zij die later op meerdere plaatsen in het land voor Probus vrienden kunnen houden. Aanmeldingen voor het prikbord blijven in principe 3 jaar staan. Daarna kunnen de aanmelders hun vermelding verlengen. Al deze activiteiten vindt het bestuur van belang ter uitwisseling van ervaringen. Bovendien bevordert dit de onderlinge samenhang.

Het lezingen prikbord

Het digitale Prikbord is bedoeld om suggesties voor lezingen of activiteiten door te geven, waar andere programmacommissies hun voordeel mee kunnen doen. Deze leden zijn bereid hun verhaal ook voor een andere dan hun eigen Probusclub te houden. In de praktijk is het ook een aanmoediging voor leden die een ‘zware’ lezing voorbereiden, als zij die later op meerdere plaatsen in het land voor Probus vrienden kunnen houden. Aanmeldingen voor het prikbord blijven in principe 3 jaar staan. Daarna kunnen de aanmelders hun vermelding verlengen. Al deze activiteiten vindt het bestuur van belang ter uitwisseling van ervaringen. Bovendien bevordert dit de onderlinge samenhang.

Club websites

Diverse clubs hebben vóór 2010 in eigen regie een website geopend. De vormgeving en inhoud bleken erg verschillend te zijn. Het bestuur van Probus NL heeft daar in 2011 op ingespeeld door een pakket aan te bieden om een clubwebsite te openen. Het vullen en bijhouden vergen geen specialistische kennis. De handleiding is voldoende.  Incidenteel zijn er workshops voor de webmasters. Momenteel heeft ruim de helft van de clubs (220x) een eigen clubwebsite. Of een club hiertoe wil overgaan is uiteraard een beslissing van de club. Zelf bepalen zij ook welke zaken zij achter een wachtwoord zetten en welke zaken publiekelijk zijn. Op de website van Probus NL staat allerlei informatie ter ondersteuning van webmasters. 

Overige communicatiemiddelen

Jaarverslag Jaarlijks brengt Probus Nederland een jaarverslag van de secretaris en een financieel verslag van de penning- meester uit. Deze zijn terug te vinden op de website.

Nieuwsbrief

Ongeveer 6 keer per jaar wordt een Nieuwsbrief gemaakt met interessante artikelen die ter illustratie dienen van wat er bij de clubs en Probus Nederland leeft. De Nieuwsbrief is het communicatiemiddel bij uitstek geworden. Er verschijnen incidenteel extra edities, bv n.a.v. de jaarverslagen, enquêteresultaten, kwaliteits- en continuïteitsdiscussies. De Nieuwsbrief gaat regelmatig als e-mailbericht (dekkingsgraad méér dan 95%) naar alle leden en is in kleur of printvriendelijke versie te downloaden via de website. De clubsecretarissen verspreiden kopieën onder leden, die niet voorzien zijn van een computer. Vooral de informatie voor webmasters, de boekbesprekingen en het prikbord voorzien in een toenemende behoefte. Ook de viering van een eeuwfeest van een Probus lid, een impressie van een regionale bijeenkomst of van een bijzonder clubjubileum blijken in de praktijk zeer lezenswaard. 

Probus informatieboekje

Eind 1989 wordt geopperd een ‘Probus Documentatie Map’ samen te stellen. Augustus 1992 verschijnt er ten behoeve van de clubsecretarissen een losbladige Documentatiemap met een heruitgave van de belangrijkste stukken die het Infocentrum heeft verzorgd. De clubs kunnen zo in kort bestek kennisnemen van de basisgedachten en achtergronden van Probus. De clubsecretarissen verstrekken deze informatiebron ook graag aan nieuwe leden. Deze Documentatiemap wordt in 1998 vervangen door Probus in een Notendop (‘het blauwe boekje’). In 2010 beleeft de Notendop (nu in het geel) haar 4e druk en in 2016 de 5e. De naam wordt in 2016 gewijzigd in “Informatieboekje”. Deze uitgave is herzien in 2023 en om praktische redenen alleen als download beschikbaar.

Landelijke Probusdag

Om het jaar of zoals in het verleden om de twee à drie jaar organiseert het bestuur deze dag voor de afgevaardigden van de clubs. Door corona is er van 2019 tot 2023 geen Landelijke Dag geweest. Wellicht is er animo voor een jaarlijks terugkerende Landelijke Dag, en dan regionaal te houden in plaats van centraal in Nederland. De eerste Landelijke Probusdag dag vond plaats in 1986 en vervolgens in 1989, 1992, 1995, 1997, 2000, 2002, 2005, 2007, 2009, 2011, 2013, 2015, 2017, 2019 en dan in 2023. Bij de keuze van de sprekers, thema’s en mogelijke parallelsessies zal het bestuur rekening houden met de uitkomsten van enquête.

Enquêteresultaten

Voorafgaand aan de Landelijke Probusdag krijgen alle clubs vragen over hun ledenbestand en hun activiteiten voorgelegd. Met enquêtes die worden gehouden krijgen Probusclubs en het bestuur van Probus-Nederland inzicht in ontwikkelingen bij de clubs. De resultaten worden op de Landelijke Probusdag gepresenteerd en nadien gepubliceerd. De resultaten van de laatste enquête worden op de website gepubliceerd zodra deze bekend zijn.

Insignes met een Ø van 8 of 10 mm.

Heren insignes zijn bestemd voor de revers en hebben een vlindersluiting.  Dames insignes hebben een veiligheidsspeldje. * Donkerblauwe Past President-stropdas en 2 andere stropdassen in verschillende dessins en kleuren. * Speciaal te vervaardigen gevelschild met Probus logo: een aluminiumkleurige, weerbestendige plaat van 25 x 25 cm, de dikte is 2 mm.  * De Probus winkel beschikt ook over drie grote vlaggen, die incidenteel kunnen worden geleend. * Voor speciale gebeurtenissen is een medaille/gelegenheidspenning van Ø 5 cm te bestellen, bijvoorbeeld voor een jubilaris. De penning kan gegraveerd worden met eigen tekst en er kan een lint of ketting aan bevestigd worden.  Alle artikelen zijn uiteraard voorzien van het Probus logo.  Voor actuele prijzen (excl. portokosten) en bestellingen verwijzen we naar onze website.